개인정보처리방침

박성진세무회계사무소(이하 “사무소”)는 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하게 처리할 수 있도록 다음과 같이 개인정보처리방침을 수립·공개합니다.

제1조 (개인정보의 처리 목적)

사무소는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용하지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 필요한 조치를 이행합니다.

1. 세무대리 업무 — 기장 대행, 세무조정, 각종 세무신고의 대리, 세무상담, 경정청구 및 조세불복 등 위임받은 업무의 수행
2. 계약의 이행 및 보수 정산 — 수임 계약의 체결·유지·이행, 보수의 청구 및 정산, 세금계산서 발행
3. 연락 및 안내 — 신고 기한 안내, 자료 요청, 업무 진행 상황의 통지
4. 홈페이지 운영 — 홈페이지의 제공과 안정적인 운영
5. 시설의 안전 관리 — 사무소 시설의 안전과 화재 예방

제2조 (처리하는 개인정보의 항목)

① 세무대리 업무

• 필수 항목 : 성명, 생년월일, 연락처, 주소, 상호, 사업자등록번호
• 업무 수행에 따라 처리되는 항목 : 이메일, 계좌 정보, 소득·매출·지출에 관한 자료, 4대보험 관련 자료, 인적공제 적용에 필요한 가족관계 확인 자료
• 고유식별정보 : 주민등록번호

주민등록번호는 「소득세법」, 「법인세법」, 「국세기본법」 등 관계 법령에서 신고서 등에 기재하도록 구체적으로 정하고 있는 경우에 한하여 처리합니다.

② 홈페이지

• 사무소는 홈페이지에서 성명, 연락처 등 개인정보를 직접 입력받지 않습니다. 회원가입 절차나 문의 양식을 두고 있지 않습니다.
• 다만 홈페이지 접속 과정에서 접속 IP 주소, 접속 일시, 브라우저 정보 등이 자동으로 생성되어 홈페이지가 운영되는 서버에 기록될 수 있습니다.
• 홈페이지에는 글꼴과 지도 등 외부 서비스가 포함되어 있어, 페이지를 여는 것만으로 해당 서비스 제공자에게 접속 정보가 전달될 수 있습니다.

③ 영상정보

• 사무소 내부에 설치된 영상정보처리기기(CCTV)를 통하여 촬영되는 영상

제3조 (개인정보의 보유 및 이용 기간)

사무소는 법령에 따른 보유·이용 기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집할 때 동의받은 기간 내에서 개인정보를 처리·보유하며, 그 기간이 지나면 지체 없이 파기합니다.

• 세무대리 업무 관련 자료 : 「국세기본법」, 「세무사법」 등 관계 법령에서 정한 최소 보존기간까지
• 계약 및 보수 정산에 관한 기록 : 관계 법령에서 정한 최소 보존기간까지
• 영상정보 : 촬영일부터 30일 이내

법령에서 보존 의무를 정하고 있는 자료는 위임 관계가 끝난 뒤에도 해당 기간 동안 보관하며, 기간이 지나면 지체 없이 파기합니다.

제4조 (개인정보의 제3자 제공)

사무소는 정보주체의 개인정보를 제1조에서 정한 목적 범위에서만 처리하며, 정보주체의 동의나 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 제3자에게 제공합니다.

위임받은 세무 업무를 수행하기 위하여 국세청, 지방자치단체 등 과세관청에 신고서와 첨부서류를 제출하는 경우가 이에 해당합니다.

제5조 (개인정보 처리업무의 위탁)

사무소는 원활한 업무 처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

사무소는 위탁계약을 체결할 때 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행 목적 외 개인정보 처리 금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등의 책임에 관한 사항을 문서에 정하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독합니다.

위탁하는 업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 이 개인정보처리방침을 통하여 공개하겠습니다.

제6조 (정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사 방법)

1. 정보주체는 사무소에 대하여 언제든지 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지를 요구하실 수 있습니다.
2. 권리 행사는 서면, 전화 등을 통하여 하실 수 있으며, 사무소는 이에 대하여 지체 없이 조치하겠습니다.
3. 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여도 하실 수 있습니다.
4. 개인정보의 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 따라 제한될 수 있습니다.
5. 법령에서 그 개인정보를 수집 대상으로 명시하고 있거나 보존 의무를 정하고 있는 경우에는 삭제를 요구하실 수 없습니다.

제7조 (개인정보의 파기)

1. 사무소는 보유기간이 지나거나 처리 목적이 달성되는 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
2. 다른 법령에 따라 보존하여야 하는 경우에는 해당 개인정보를 별도의 장소로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.
3. 파기 방법 — 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 복구할 수 없는 방법으로 영구 삭제하고, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제8조 (개인정보의 안전성 확보 조치)

• 개인정보를 취급하는 직원을 최소한으로 두고, 개인정보 보호 교육을 실시하고 있습니다.
• 업무에 필요한 범위로 개인정보 접근 권한을 제한하고 있습니다.
• 개인정보가 포함된 서류는 잠금장치가 있는 장소에 보관하고 있습니다.
• 개인정보를 보관하는 장소에 대한 비인가자의 출입을 통제하고 있습니다.

제9조 (영상정보처리기기의 설치·운영)

사무소는 시설의 안전과 화재 예방을 위하여 다음과 같이 영상정보처리기기를 설치·운영하고 있습니다.

• 설치 근거 및 목적 : 「개인정보 보호법」 제25조 제1항에 따른 시설 안전 및 화재 예방
• 촬영 범위 : 사무소 내부
• 촬영 시간 : 24시간 연속 촬영
• 보관 기간 : 촬영일부터 30일 이내
• 관리책임자 : 박성진 대표세무사 (0507-1431-8155)

정보주체는 자신이 촬영된 영상정보에 대하여 열람 등을 요구하실 수 있으며, 사무소는 정당한 사유가 없는 한 지체 없이 조치하겠습니다.

제10조 (개인정보 보호책임자)

사무소는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 문의·불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

정보주체는 사무소의 서비스를 이용하면서 발생한 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 위 연락처로 문의하실 수 있습니다.

제11조 (권익침해에 대한 구제 방법)

정보주체는 개인정보 침해로 인한 구제를 받기 위하여 아래 기관에 분쟁 해결이나 상담을 신청하실 수 있습니다.

• 개인정보분쟁조정위원회 : 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
• 개인정보침해신고센터 : 118 (privacy.kisa.or.kr)
• 대검찰청 사이버수사과 : 1301 (www.spo.go.kr)
• 경찰청 사이버수사국 : 182 (ecrm.police.go.kr)

제12조 (개인정보처리방침의 변경)

이 개인정보처리방침은 시행일부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경 내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 홈페이지를 통하여 공지하겠습니다.